Planes del proyecto
Todo proyecto debe tener una composición y revisión, una cabeza y una cola basados en una metodología que en definitiva nos muestra objetivos claros, definidos, basados en la metodología del diseño e implementación de un plan estructurado y controlado, (PMI, 2015) llamado PMI (Project Management Institute), creado en 1969 y que congrega actividades del área de gerencia de proyectos en todo el mundo, nos muestran como realizar un cambio de organización y administración de todos los recursos humanos, económicos y de conocimientos para reformar nuestras habilidades con herramientas y técnicas en las actividades del proyecto, siempre con el objetivo de atender sus insuficiencias.
Obteniendo éxito en esta actividad, se debe y se tiene que estructurar o desarrollar el máximo desempeño creando procedimientos formales en la gestión de proyectos.
En todo proyecto se debe tener claro los puntos planteados inicialmente, disminuyendo el riesgo general de fracaso, por eso cuando hablamos de proyecto nos enfocamos en la planificación con un estricto seguimiento y control por parte del líder o líderes del proyecto que verificara mediante el conjunto de conocimiento técnicos para el buen desempeño que son (Oldenburg Basgal):
Plan de gestión del tiempo:
Centrado en lo que debe ser realizado, como organizar el trabajo, la elaboración de un proyecto define su cronograma de trabajo, permitiendo identificar y documentar las actividades a ejecutar en un tiempo estimado, desglosando el proyecto en paquetes más pequeños, ayudando a estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser desarrollados, encontramos herramientas y técnicas que pueden subdividir, planificar dando interdependencias (Oldenburg Basgal).
Además elaboramos el cronograma por procesos como: Entradas, herramientas, técnicas y salidas.
Dentro de las entradas hay factores ambientales de la empresa, como su estructura de desglose, incluyendo la disponibilidad de los sistemas de información de la gestión de proyectos y las mismas herramientas de software para la elaboración de todos los cronogramas.
Dentro de este apartado encontramos componentes de planificación que se dividen en cuentas de Control y paquetes de planeación, que son puntos de control usados como base para la planificar aun cuando no se han planeado paquetes de trabajo relacionados.
Las salidas son compuestas por listas de actividades, atributos de cada actividad del cronograma tales como recopilaciones, descripción, movimientos, sucesos, lógicos, adelantos, retrasos, necesidades de recursos, fechas asignadas, lista de hitos y cambios pertinentes.
El plan de gestión de tiempo determina el proceso de desarrollo de un cronograma de actividades que tiende a ser un proceso controlado que determina fechas de inicio y finalización de actividades planeadas para la realización del mismo proyecto que una vez corregido y revisado nos muestra una herramienta base por medio de la misma mediremos avances del proyecto en cualquier momento.
Plan de gestión de costos (Oldenburg Basgal):
Debemos enfocarnos en la gerencia financiera, debiendo vislumbrar el resultado financiero esperado, unido al resultado del proyecto.
El plan de gestión de costos siempre debe tener muy en cuenta los precios reales de todo los precios de herramientas de software, hardware, actividades, recursos humanos, actividades realizadas del plan de gestión, creando y mostrando la viabilidad del proyecto, ya que con esto implica el desarrollo de una aproximación real de costos, siendo un punto crítico en todo el proceso y plan.
Reflexionando sobre las causas de variación y riesgos posibles, se expresa en unidades monetarias facilitando mejor la comparación entre costos dentro del mismo proyecto o con los demás valores que se estén gestionando en ese momento dentro de la empresa.
Se encuentra dentro de este plan 3 procesos primordiales de planificación:
Planificación de Recursos, se define todos los recursos necesarios como personal, equipos, materias o insumos, con sus respectivas cantidades en tiempo invertido o tiempo de utilización.
Estimación de costos podemos definir como se elabora el costo de cada recurso para cada tipo de actividad, acoplándonos en línea con la metodología ABC (Activity Based Costing) (Mora, 2014).
Presupuesto, que está definido por la distribución de todos los costos a largo de las actividades del proyecto, determinando el flujo de caja de salidas de todo el proyecto.
Esta exactitud del estimado en los costos del proyecto aumenta la confiabilidad a medida que el proyecto avanza a lo largo del ciclo de vida del mismo proyecto, con las entradas de la gestión de costos verificamos, factores ambientales de la empresa, y efectuamos procesos básicos sobre los procesos activos en la empresa u organización, enunciados del alcance de todo el proyecto, estructura de desglose del Trabajo, Diccionario de la EDT, el plan de gestión del proyecto, plan de gestión del cronograma, plan de gestión de personal, registro de riesgos (Taliani, 1992).
Al tener en cuenta el control, de costos con la planificación y control de costos, verificamos la planificación y se controla cualquier tipo de alteración de recursos que cambian modifican o malogran el proyecto en general.
Haciendo un análisis financiero del plan resolvemos costos y resultados imprevistos, que muestran los indicadores financieros.
En el proceso de descomposición del Trabajo (EDT) nos muestra de forma exhaustiva, jerárquica y descendente los entregables y tareas necesarias para desarrollar un proyecto, documenta el alcance y sirve como base para planificar un proyecto (Mora, 2014).
Esto nos garantiza un perfecto análisis financiero organizado de acuerdo a las fases del ciclo de vida de un proyecto donde muestra cada fase como elementos del nivel más alto, construyendo de arriba hacia abajo y viceversa.
Todas estas herramientas y técnicas de la gestión de costos son por lo tanto estimación por analogía, que determinan prioridades en un proceso de selección.
Se toma como el corazón de todo el proyecto y define como primera medida lo que debe ser hecho, definimos el objetivo final abarca por lo tanto el trabajo a realizar, este es definido por el cliente.
Garantiza el desarrollo de las actividades que son necesarias para el cumplimiento de los objetivos de todo el proyecto, relacionando primordialmente la definición y control de lo que comprende el proyecto, utilizando la metodología EAP – Estructura Analítica del Proyecto, traducción para WBS – Work Breakdown Structure, (Oldenburg Basgal), que descompone el proyecto en elementos, separando los productos en sus partes componentes y contiene dos ítem que son:
Control de alcance del producto que serían las funciones y características del producto o resultado final, debemos transformar los deseos, ansiedades y expectativas plasmándolo en un documento formal, llamado declaración del alcance.
Además el alcance del proyecto que es el trabajo que debe se ejecuta para la entrega de un producto o resultado con las características y funciones específicas.
De acuerdo al texto el alcance debe pasar por ciertas etapas como planificación, definición, verificación y control del alcance cada etapa con sus respectivas entradas, herramientas y técnicas y salidas.
Hay cambios que deben ser pospuestos para posibilitar el término del proyecto en condiciones adecuadas para lograr siempre su principal objetivo.
En esta área visualizar un rompecabezas y cada pieza es una área de conocimiento que debe colocarse en su respectivo sitio, las piezas hacen parte de un todo que debe prevalecer sobre el objetivo principal, esta integración toma el proceso de toma de decisiones que desarrolla e implementar todos los puntos anteriores con el fin de verificar cada punto y coordinar su correcto desempeño y desarrollo a los largo de la elaboración y puesta en marcha del proyecto.
En este punto del plan de gestión tomamos las decisiones en cuanto a la decisión de la toma de los procesos y recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Los objetivos son (Oldenburg Basgal):
El desarrollo del Plan del proyecto, que integrar y coordinar planos del proyecto,
Ejecución de los mismos planos del proyecto, donde se integran los diversos planos como alcance, tiempo, financiero, riesgos, calidad, y demás.
Control integrado de los tipos de cambio como alcance, tiempo, plazo, costo, riesgo, y demás.
Siendo este un punto tan complejo se debe dar una descripción de todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto y empezar el plan de gestión adecuadamente.
Referencias
Bibliográficas
Mora, V. Q. (Marzo de 2014). Gerencia de Proyectos
Reingenieria. Obtenido de http://bb9.ulacit.ac.cr/tesinas/Publicaciones/046096.pdf
Oldenburg Basgal. (s.f.). GERENCIA DE PROYECTOS.
Obtenido de http://www.scielo.org.ar: http://www.scielo.org.ar/pdf/vf/v10n2/v10n2a03.pdf
PMI. (09 de 11 de 2015). Project Management
Institute. Obtenido de https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/WhatisPMI.aspx
Taliani, E. C. (1992). Análisis conceptual del
Activity Based Costing (ABC), 22-36. Partida doble.
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